Keepeek - Exploiter les métadonnées des fichiers importés : recherche des fichiers images HD présent dans keepeek au quotidien
L'objectif de cette FAQ est de donner un cas concret d'exploitation des métadonnées des fichiers images importés dans keepeek. Par exemple, il peut être intéressant d'exploiter la largeur et/ou la hauteur d'un média, présent dans les métadonnées, dans des champs de la fiche du média, pour pouvoir facilement listés les médias dit "HD", au quotidien. Mais avant de lire cette FAQ, il peut être pertinent de lire l'article Comment paramétrer les métadonnées. Voici les étapes à suivre:
1/ Créez un champ de fiches "largeur" qui sera de type "nombre" . Vous pouvez vous appuyer sur le guide administrateur, page 8, pour cette étape
2/ Mettez en place ce nouveau champ dans la ou les fiche d'éléments concernés. Vous pouvez vous appuyez sur le guide administrateur, page 11, pour cette étape
3/ Dans le paramétrage du champ fraichement créé, vous allez dans l'onglet "Gestion des métadonnées", et indiquez dans "Métadonnées entrantes", et indiquez la valeur "ImageWidth" et appuyez sur "Sauvegarder"
4/ Vous refaites les trois premières étapes , en créant, cette fois ci, un champ "Hauteur", et en indiquant dans les "Métadonnées entrantes" de ce champ, la valeur "ImageHeight".
5/ Vous importez un média image, et normalement, le champ "Largeur" et "hauteur" est renseigné automatiquement, si le fichier original importé, possède bien les métadonnées "ImageWidth" et ""ImageHeight".
6/ Via le menu Paramètres>Etiquettes, vous appuyez sur "Ajouter une étiquette". Vous crééz alors une étiquette "HD" avec le code couleur que vous souhaitez, et vous appuyer sur "Sauvegarder"
7/ Via le menu "Recherche", vous sélectionnez "Recherche avancée". Pour la suite des actions vous pouvez vous appuyez sur le documentation "Recherche avancée"
8/ Dans Recherche avancée, vous cliquez sur "Afficher l'ensemble des critères", puis vous sélectionnez le critère "Largeur" et "Hauteur"
8/ Après avoir sélectionné l'opérateur "Compris entre" pour le critère "Largeur" et "Hauteur", vous mettez des valeurs supérieur à 1920, pour la largeur, et supérieur à 1080, pour la hauteur, pour la limite minimum ( voir capture d'écran ci-dessus, pour exemple). Pour la limite maximum, vous mettez en place des valeurs qui vous paraissent pertinentes. Vous appuyez alors sur "Rechercher". Dans les résultats de recherche, s'affichent alors les médias respectant les critères mis en place.
9/ toujours dans "Recherche avancée", vous appuyez sur "Options", puis "Sauvegarder"
10/ Vous devez nommer cette recherche avancée, sélectionnez l'option "..ou enregistrer une nouvelle recherche" et cocher la case "Sauvegarder aussi la valeur des champs", et appuyez sur "Sauvegarder"
11/ Vous cliquez, à nouveau, sur "options", sélectionnez "Gérer mes recherches"
12/ Dans la fenêtre "Gérer recherche" qui vient de 'ouvrir, vous cliquez sur l'icône "reveil" ( voir ci-dessous)
13/ Dans la fenêtre "Opération nocturne automatique" qui vient de s'ouvrir, choisissez la fréquence d'exécution souhaitée, cocher la case "Ajouter des étiquettes", et dans le champ "Etiquettes à ajouter", mettez en place l'étiquette que vous venez de créer.
14/ Pour information, les opérations nocturnes que vous planifiez, sont exécutées dans la nuit, ce qui signifie que si vous planifiez une exécution "Tous les jours", l'opération sera pleinement exécuté, pour la première fois, le lendemain de sa mise en place. Dans le cas décrit précédemment, l'étiquette HD sera mis automatiquement, sur les médias concernés, le lendemain. Cette même opération sera répété chaque jour, donc l'étiquette HD sera mis sur les derniers médias concernés importés au quotidien.