Keepeek - Guide administrateur - Gestion des droits
Ce guide complet vous permettra de comprendre la gestion des droits de vos utilisateurs dans Keepeek.
Table des matières
CHAPITRE 1 : Comprendre les 3 grands modes de gestion
Gestion par “classification” : piloter via les dossiers 7
Gestion par “cycle de vie” : utiliser les statuts 8
Gestion par contenu : la diffusion sélective de l’information 9
Droits sur le plan de classement 10
Autoriser un dossier à un groupe 10
Niveaux de droits sur un dossier 11
Structuration du plan de classement 12
Elévation de droits impossible 12
Créer, modifier ou supprimer un statut 14
Les dossiers en lecture n’affichent que les éléments publiés 16
Appliquer des restrictions selon les statuts à un groupe utilisateur 16
Publication et champs obligatoires 18
Qu’est-ce qu’un statut “public” ? 18
Automatiser les changements de statut 19
Diffusion sélective de l’information (ABAC) 20
Paramétrer la diffusion sélective 20
CHAPITRE 2 : Connaître les principes fondamentaux
Groupes, licences et fonctionnalités autorisées 23
4 différents niveaux de groupe 23
Fonctionnalités sur les assets 24
Fonctionnalités de diffusion 25
Fonctionnalités de recherche 25
Fonctionnalités collaboratives 26
Fonctionnalités d’administration 26
Fonctionnalités du portail utilisateur 27
Paramétrage des fonctionnalités autorisées au groupe 27
Formats d’exports et niveaux de téléchargement 29
Notion de haute et basse définition 29
Définir les formats d’export autorisés d’un groupe 30
Le niveau de téléchargement occasionne d’autres impacts 32
Autres notions de paramétrage de droits 33
Fiches autorisées à la création 33
Champs visibles / modifiables par les non administrateurs 35
Droits dans les espaces collaboratifs 40
Paniers et workflow : le droit du propriétaire prévaut 40
Tableau : chaque membre est responsable de ce qu’il partage 40
Cas particulier pour la diffusion sélective de l’information (ABAC) 42
Accès administrateur à tous les espaces collaboratifs 42
CHAPITRE 3 : Gestion avancée pour les projets d’envergure
Du multigroupe pour gérer du multi-marques 44
Quels droits prévalent entre 2 groupes ? 45
Un groupe additionnel pour un droit transverse à plusieurs groupes 45
Groupes gestionnaires et sous-groupes 46
Administration déléguée aux gestionnaires 47
Paramétrage des fonctionnalités autorisées à la gestion 47
Portée des droits du Backoffice 54
Autoriser une autre application à un groupe 54
Portail et Keepicker : cloisonnement par filtrage permanent 55
CHAPITRE 4 : Informations complémentaires
F.A.Q : foire aux questions 58
Peut-on masquer un sous-dossier à un groupe ? 58
Un asset est présent dans 2 dossiers sur lesquels un groupe à des droits différents, que se passera-t-il ? 58
En tant qu’administrateur, comment accéder aux contenus des murs d’import? 59