Logiciel de validation des contenus marketing et communication
L'accélération de la production digital nécessite d'optimiser le processus de validation des contenus marketing. Tous les jours vos collaborateurs et vos agences fabriquent des contenus images, vidéos, audios ou documents. Pourtant, il n'est pas toujours facile de s'assurer de la qualité de ces contenus. Que ce soit sur le fond, la forme, ou le respect de l'image de la marque ou des droits d'auteurs, c'est souvent un casse-tête.
Les conséquences d’un manque de vérification peuvent-être importantes pour l’entreprise :
- Publication de contenus incorrects
- Utilisation de terminologies et de termes inappropriés
- Mauvaise utilisation de la charte
- Utilisation abusive de visuels
Il est légitime de vouloir mettre en place un dispositif contraignant de validation. Mais souvent cela se heurte à une réalité terrain difficile
- Les créatifs sont pressés pour respecter leurs deadlines
- Ils ne veulent pas de solutions compliquées (« Les workflow c’est un truc d’ingénieur, nous on est des créatifs »)
- Les valideurs n’ont en général pas le temps pour les contenus
- Les solutions bricolées à base de mails et de pièces jointes sont ingérables
Notre logiciel de validation des contenus
Il existe pourtant des réponses simples pour améliorer ce processus de validation. Chez Keepeek, nous proposons un logiciel de validation des contenus marketing et communication. Nous nous sommes inspirés des outils agiles et notamment de Trello. Ce dernier est largement utilisé par la communauté marketing et communication.
L’idée est de présenter le flux de validation sous formes de colonnes. Les médias passent ainsi de la gauche à la droite en suivant les différentes étapes. Les utilisateurs peuvent voir une ou plusieurs colonnes en fonction de leurs privilèges. Ils peuvent les déplacer par simple glisser déposer dans la colonne suivante. Les autres utilisateurs sont avertis lorsque de nouveaux médias apparaissent dans la colonne dont ils ont la charge.
La différence avec Trello, c’est qu’ici, on ne déplace pas des Postit (ou des tâches) mais bien les médias eux même.
Ce dispositif s’enrichit des fonctionnalités naturelles de Keepeek d’annotation des images, des vidéos et des documents,
- La gestion des versions et le versionning automatisé
- La comparaison des versions
- Le module de commentaire et de tag sur les médias
Notre offre de tableau pour la validation des contenus marketing est une proposition simple et pratique. La majorité des utilisateurs n’ont pas besoin de formations préalables pour les utiliser.
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