Indexer des éléments

Cette fonctionnalité nécessite au minimum un droit d’écriture sur le ou les dossiers contenant les éléments sélectionnés.

Pour indexer des éléments :

1. Ouvrez la liste d’éléments de votre choix (dossier, panier, mur des imports, etc.).
2. Indexez les éléments. Vous pouvez :
   • indexer un seul élément à la fois :
     1. Ouvrez l’élément de votre choix.
     2. Ouvrez le menu Edition.
     3. Sélectionnez la langue en haut à droite.
     4. Remplissez les champs de votre choix. Attention : certains champs sont obligatoires selon le type de fiche et la langue choisis.
     5. Cliquez sur la flèche du bouton Sauvegarder pour sélectionner le comportement à affecter. Vous pouvez :
        • Sauvegarder et appliquer à toutes les langues
        • Sauvegarder
        • Sauvegarder et fermer.
   • indexer plusieurs éléments à la fois :

     1. Sélectionnez les éléments de votre choix.

     2. Cliquez sur le bouton de modification

        !https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/adc1a90e-b9b6-4e45-bf74-509f51e57749/f3e9cf59-b5a7-46a9-8fdc-b1d1b75f7845/Capture_decran_2020-08-20_a_16.50.28.png

     3. Cliquez sur Traitement par lots.

     4. Cochez les cases pour les langues dans lesquelles le traitement sera appliqué.

     5. Cochez les cases correspondant aux champs à renseigner. Attention : certains champs sont obligatoires selon le type de fiche et la langue choisis.

     6. Remplissez les champs de votre choix.

     7. Choisissez les actions à affecter pour chaque champ sélectionné. Vous pouvez choisir entre :

        • Ajouter
        • Tout remplacer
        • Remplacer un terme
        • Vider
        • Insérer un numéro incrémental

     8. Cliquez sur Voir le récapitulatif.

     9. Cliquez sur Lancer le traitement. Une pop-up s’affiche et vous demande une confirmation.

     10. Cliquez sur Confirmer.